Birçok kurumun elektronik sisteme geçtiği ülkemizde tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü’nce tüm ülke genelinde hayata geçirilmeye çalışılan TAKBİS uygulamasına Elbistan’da da başlandı. Elbistan Tapu Sicil Müdürlüğü’ndeki tüm bilgisayarlara yüklenen TAKBİS’in açılışı ise düzenlenen bir törenle yapıldı. Elbistan Kaymakamı Metin Maytalman, Tapu ve Kadastro Gaziantep Bölge Müdürü Kemal Taşdemir, Kahramanmaraş Tapu Sicil Müdürü Hasan Aslan ile daire amirlerinin katılımıyla gerçekleşen törende TAKBİS’in açılışı kesilen kurdeleyle yapıldı.
Taşdemir; “Memur Hataları Sıfıra İniyor”
TAKBİS hakkında açıklamalarda bulunan Bölge Müdürü Kemal Taşdemir, TAKBİS’in anlatılamayacak kadar birçok özelliği bulunduğunu ve bu özelliği sayesinde hem vatandaşa hem de memurlara büyük kolaylıklar sağladığını söyledi. TAKBİS’in ödüllü bir program olduğunu ve Avrupa ülkelerinin ülkemize gelerek programı incelediğini belirten Taşdemir; “Bölgemize bağlı 3 vilayette 23 tapu müdürlüğü var ve bunların hepsini TAKBİS’e geçirmiş durumdayız. Yani, Türkiye genelinde bölge olarak TAKBİS’e geçen ilk bölgelerden biriyiz. TAKBİS’in saymakla bitmeyecek birçok faydaları var. Memurlarımızın hata oranını hemen hemen sıfıra indiriyor ve hatalı bir işlem varsa bilgisayar uyarıyor. Ayrıca, ekranda memurlarımıza bilgi desteği sağlıyor her türlü kanunlar, yönetmelikler, tüzükler bilgisayarda mevcut olup elemanlarımız istedikleri zaman oradan bilgi desteği alabiliyorlar. TAKBİS Türkiye genelinde tamamlandığında Hakkari’deki vatandaşımız İstanbul’daki arsasını Hakkari’den satabilecek. Kahramanmaraş’taki vatandaşımız İzmir’deki bir malını Kahramanmaraş’tan satabilecek. TAKBİS Programı, çok gelişmiş bir program ve 2006 yılında Türkiye’de Elektronik Devlet Ödülü’nü kazandı. Avrupa’da böyle bir program yok ve Avrupalılar şimdi ülkemize gelerek programımızı inceliyor” dedi.
“Vatandaşlarımız Belgelerini Verip Gidecek, İşlem Bitince Cep Telefonuna Mesaj Gönderilerek Bilgi Verilecek”
Avrupa’da iki aydan önce hiçbir ülkenin tapu veremediğini, ülkemizde ise haciz gibi bir mani olmaması dışında aynı gün tapunun verildiğini ifade eden Taşdemir; “Ayrıca sıramatiklelerimiz var. vatandaşlarımız TC kimlik numaralarını girerek sıramatikten sıra alıyorlar, memurlarımız hemen dosyasının kaydını alıp başvuru fişi düzenliyor, cep telefonunu kaydedip imzasını aldıktan sonra vatandaşlarımızı yolluyoruz. Vatandaşlarımızın işleri bitince cep telefonuna işlemlerinin tamamlandığına dair bir mesaj gönderiyoruz. Yakında vatandaşların bankaya yatıracakları harçları e-mail ile bankaya atacağız. Vatandaşı çağırıp da ‘al şu makbuzu yatır gel’ demeyeceğiz. Yakında bu da olacak. Bununla ilgili olarak pilot bölge seçilen Gaziantep’te bunu 2 ay dan bu yana yapıyoruz ve yakında da Türkiye genelinde uygulanacak” dedi.
“Veri Paylaşım Sistemiyle Diğer Kurumların Faydalanmasını Sağlıyoruz”
TAKBİS ile zaman kaybının da azaldığını TAKBİS’in anlatılamayacak kadar birçok faydası var. TAKBİS ile zaman kaybı azalıyor. Mal varlığı araştırmalarını Türkiye genelinde görerek anında yapıyoruz. Birçok kuruma uç verdik. Mesela Adelet Bakanlığı’na, Maliye Bakanlığı’na, Sosyal Güvenlik Kurumu’na, maliye teşkilatının milli emlak bölümüne, belediyelere uç verildi. Yani Veri Paylaşım Sistemi adı altında kurumlarımızı da bu bilgilerden faydalandırıyoruz” dedi.
Çam; “TAKBİS İle Vatandaşların Hak Kayıpları Tamamen Ortadan Kalkacak”
Elbistan Tapu Sicil Müdürü Seyit Ali Çam ise TAKBİS’in Elbistan’da hayata geçmesinden dolayı çok mutlu olduğunu belirtirken, TAKBİS sayesinde Elbistan halkına sundukları hizmetin kalitesinin de artacağının altını çizdi. TAKBİS’in açılışına katılan herkese çok teşekkür eden Çam, TAKBİS’in çok faydalı bir program olduğunu belirterek şunları söyledi; “TAKBİS ile verilerin kayıtlı olduğu sicil veya benzeri materyalin eskimesinden kaynaklanan sorunlar ortadan kalkmakta. Vatandaşların talepleri doğrultusunda gerçekleştirilen uygulamalarda standart sağlanmakta. Eksik belge veya bilgi ile ortaya çıkan işlem hata ve noksanlıklarının ortadan kaldırılmakta. Akıllı uygulamalarla memur hatalarının önüne geçilerek memurların da zarar görmeleri engellenmekte. Belge sahteciliklerinin önüne geçilmekte. Geçmişten gelen muhtemel sicil hataları belirlenerek tamamen giderilmekte,
Muhtemel vatandaşın hak kayıpları tamamen ortadan kaldırılmakta. Bu sayede ülkemizde var olan tapu kayıtlarına olan sarsılmaz güven pekiştirilmekte. Kamu veya vatandaş alacağı tahsilatının sağlıklı ve hızlı şekilde yapılabilmekte.
Mahkemeler veya hazırlık soruşturmalarında bilgi araştırmasıyla geçen zamanın azaltılarak Adalet Bakanlığının yükünün hafifletilmesine katkı sağlanmakta. Kurumların veya vatandaşların karşılaştığı bürokratik sıkıntılar ortadan kalkmakta. Yazışmalardan doğan harcamalar e-imza uygulaması ile en aza indirgenmekte. Yeşil kart ve benzeri uygulamalarda hak sahibinin doğru tespiti ile hizmetin amacına ulaştırılması sayesinde haksız kazançların önüne geçilmekte. Vergi kayıpları engellenmekte. Doğru, güvenilir, standart ve takip edilebilir bilgiye ulaşılmaktadır.”
Seyit Ali Çam ayrıca, TAKBİS Programı’na yakında eklenecek yeni bir yazılımla İstanbul’da, Ankara’da yada Türkiye’nin herhangi bir yerinde bulunan Elbistanlı bir kişinin, Elbistan’a gelmeden evini, arsasını satabileceğini, bunun da vatandaşlarımız için çok büyük kolaylık olacağını sözlerine ekledi.