Genel kurulda yapılan seçim sonrasında, İl Genel Meclis Üyesi Ahmet Göçer ve Sırrı Demir ile Çıtlık Köyü Muhtarı Orhan Güngör ve Eldelek Köyü Muhtarı Zeki Çimen birlik üyesi olarak seçildiler.
Elbistan Öğretmenevi Toplantı Salonu’nda yapılan kongre. Saygı duruşu ve İstiklal Marşı’nın okunması ile başladı.
Daha sonra toplantıda kurum amirleri tek tek söz alarak kurumun çalışmalarını anlatarak köy muhtarların görüş ve önerilerini aldılar
Açılışın ardından, Köylere Hizmet Götürme Birliği’nde 1 yıl süreyle görev yapacak olan üyelerin seçimine geçildi. AK Parti İl Genel Meclis Üyeleri Ahmet Göçer ve Sırrı Demir ile MHP’li İl Genel Meclis Üyesi Şerif Binboğa üyelik için aday olurken, köy muhtarlarını temsilen ise, Çıtlık Köyü Muhtarı Orhan Güngör, Eldelek Köyü Muhtarı Zeki Çimen, Tepebaşı Köyü Muhtarı Hüseyin Gündağ ve Fakıoğlu Köyü Muhtarı Mehmet Yücel aday oldular.
Yapılan seçimlerin ardından, İl Genel Meclisi Üyesi Ahmet Göçer 39, Sırrı Demir 40, Şerif Binboğa ise 36 oy aldı. Köy Muhtarları arasında yapılan seçimde ise Çıtlık Köyü Muhtarı Orhan Güngör 43, Eldelek Köyü Muhtarı Zeki Çimen 36, Tepebaşı Köyü Muhtarı Hüseyin Gündağ ve Fakıoğlu Köyü Muhtarı Mehmet Yücel ise 27’şer oy aldılar.
Bu sonuçlara göre birlik; Elbistan Kaymakamı Metin Maytalman başkanlığında, İl Genel Meclis Üyeleri Sırrı Demir ve Ahmet Göçer ile Köy Muhtarı Orhan Güngör ve Zeki Çimen’den oluştu.
Seçimin ardından, Elbistan İlçe Özel İdare Müdürü Mekser Akgün, 2011 yılı faaliyet raporunu okudu.
Elbistan’da KÖYDES programı ve Özel İdare kaynağı ile 2011 yılında yapılan hizmetler şöyle:
KÖYDES Bilgi sisteminde Yüksek Planlama Kurulunun almış olduğu İl Tahsisat Komisyonunca Birliğimize 2011 yılı için KÖYDES Programı çerçevesinde toplam 1.924.229,00 TL tutarında ödenek tahsis edilmiştir. Bu rakam 2012 yılı için 1.028.000,00 TL’dir.
2011 yılı KÖYDES Programı çerçevesinde;
1- (KDV dahil) 505.512,00 TL ihale bedeli ile; Akarcada 6 km, Keçemağarada 2 km Köy yoluna 1.Kat Asfalt Sathi kaplama yol yapılarak geçici kabulü ve ödemesi yapılmıştır.
2- (KDV dahil) 76.464,00 TL ihale bedeli ile, Alembey köyünde 4 km 2.Kat Asfalt Sathi kaplama yol yapılarak, geçici kabulü ve ödemesi yapılmıştır.
3- KDV dahil) 53.100,00 TL ihale bedeli ile; Ağlıca Köyüne İçme Suyu şebekesi yapılarak geçici kabulü ve ödemesi yapılmıştır.
4- (KDV dahil) 76.700,00 TL ihale bedeli ile; Doğan Grubuna ( Ağlıca-Alembey-Balıkçıl-Güvercinlik-Hasankendi-Karahüyük-Yapraklı Köyleri) 150 m³’lük İçme Suyu Deposu yapılarak, geçici kabulü ve ödemesi yapılmıştır.
5- 172.280,00 TL ihale bedeli ile; Ferhat Grubu ( 7 Köy) Kınalıpınar kaynağından Ferhat Grubu İçme Suyu hattına su alım işi yapılarak, geçici kabulü ve ödemesi yapılmıştır.
6- (KDV dahil) 54.280,00 TL ihale bedeli ile, Yapraklı Köyü Üçgöz Mahallesine İçme Suyu şebekesi yaptırılarak, geçici kabulü ve ödemesi yapılmıştır.
7- (KDV dahil) 29.500,00 TL ihale bedeli ile, Karamağara Köyü İçme Suyu işi yapılarak, geçici kabulü ve ödemesi yapılmıştır.
8- (KDV dahil) 15.334,45 TL ihale bedeli ile, Türkveren Köyü İçme Suyu Deposu Bakım Onarımı ve Güneş Enerjili Tam Otomatik Klorlama cihazı kurularak, geçici kabulü ve ödemesi yapılmıştır.
9- (KDV dahil) 27.255,23 TL ihale bedeli ile, İncecik Köyünün İçme Suyu Tesisine Kaptaj, 150 m³ Depo Bakım onarımı ve Güneş Enerjili Tam Otomatik Klorlama cihazı takılarak, geçici kabulü ve ödemesi yapılmıştır.
10- (KDV dahil) 7.074,08 TL ihale bedeli ile, Kantarma Köyüne İçme Suyu Kaptajı yapılarak, geçici kabulü ve ödemesi yapılmıştır.
11- (KDV dahil) 14.740,26 TL ihale bedeli ile, Dervişçimli Köyüne İçme Suyu Kaptajı, Şebeke hattı ve çift taraflı (15 mt) drenaj yapımı işi yapılarak, geçici kabulü ve ödemesi yapılmıştır.
12- (KDV dahil) 182.900,00 Tl ihale bedeli ile; Çiçek Köyü 1. Kısım İçme Suyu Tesisi yapılarak, geçici kabulü ve ödemesi yapılmıştır.
13- (KDV dahil) 64.773,07 TL ihale bedeli ile, Gökçek Köyü Ötegenler Mahallesine İçme Suyu Tesisi işi yapılarak, geçici kabulü ve ödemesi yapılmıştır.
14- (KDV dahil) 62.186,00 TL’ye ihale bedeli ile, Karahüyük Köyüne 100 m³’lük İçme Suyu Deposu yapılarak, geçici kabulü ve ödemesi yapılmıştır.
15- (KDV dahil) 61.360,00 TL ihale bedeli ile, Beyyurdu Köyü Ören Mahallesine İçme Suyu Tesisi yapılarak, geçici kabulü ve ödemesi yapılmıştır.
16- (KDV dahil) 176.406,89 TL ihale bedeli ile, Kışla Köyüne İçme Suyu tesisi yapılarak, geçici kabulü ve ödemesi yapılmıştır.
17- (KDV dahil) 118.000,00 TL ihale bedeli ile; İncecik Köyüne Tarımsal Sulama Suyu ENH-AĞŞ Tesisi yapılarak, geçici kabulü ve ödemesi yapılmıştır.
18- (KDV dahil) 56.161,28 TL ihale bedeli ile, Atmalıkaşanlı Köyü Tarımsal Sulama Suyu Projesi yapım işi tamamlanarak, geçici kabulü ve ödemesi yapılmıştır.
19- (KDV dahil) 283.200,00 TL ihale bedeli ile, Gündere köyüne 5.2 km, Türkveren köyüne ise 8.5 km 2. kat asfalt sathi kaplama yol yapım işi ihale edilmiş,
Ancak sezon sonunun gelmesi gerekse mevsim şartlarının asfalt yapım işine müsaade etmemesi gibi nedenlerle işin aynı bedel ile 2012 yılının 15 Haziran -15 Ağustos tarihleri arasında yapılmasına karar verilmiştir. 60 gün içerisinde yüklenici firma tarafından asfalt yapım işi tamamlanarak geçici kabule hazır hale getirmek zorundadır.
2011 Yılında İl Özel idaresi Kaynağı ile;
1- Tarım İl Müdürlüğü, İl Özel İdaresi ve Birlik Başkanlığımız arasında imzalanan Protokol gereği, İlçemiz Merkez, belde ve Köylerine dağıtılmak üzere, yüzde 50’si İl Özel İdaresinden Birliğimize aktarılan 40.000,00 TL kaynak ile yüzde 50’si Çiftçiler tarafından karşılanmak üzere 15.000 adet Elma Fidanı ile 1.000 adet Ceviz fidanı alımı yapılarak İlçe Tarım Müdürlüğüne teslim tesellümü yapılmıştır.
2- İl Özel İdaresince; Birliğimize aktarılan kaynak doğrultusunda Birliğimiz üyesi köylerin stabilize yollarına malzemeli yol yapımı yapan çalışma ekibine destek sağlamak amacıyla, 01.06.2011tarihinden 31.08.2011 tarihine kadar 1 adet Şoförü ile birlikte Damperli Kamyon kiralanarak çalıştırılmıştır.
3- İl Özel İdaresince; Birliğimize aktarılan kaynak doğrultusunda Birliğimiz üyesi köylerin stabilize yollarına malzemeli yol yapımı yapan çalışma ekibine destek sağlamak amacıyla, 01.06.2011 tarihinden 30.09.2011 tarihine kadar 1 adet Şoförü ile birlikte Kazıcı yükleyici araç kiralanarak çalıştırılmıştır.
4- ( KDV dahil) 21.712,00 TL ihale bedeli ile Karaelbistan Kasabası Cumhuriyet İlköğretim Okulunun Kalorifer Tesisatı yapılarak geçici kabulü ve ödemesi yapılmıştır.
5- ( KDV dahil) 59.998,22 TL ihale bedeli ile Gökçek Köyü Kökez Mahallesine Kanalizasyon tesisi yapılarak, geçici kabulü ve ödemesi yapılmıştır.
6- (KDV dahil) 20.757,97 TL ihale bedeli ile Izgın Kasabası İlköğretim Okulunun Bahçe duvarı yapımı tamamlanarak, kabulü ve ödemesi yapılmıştır.
7- İl Milli Eğitim Müdürlüğü, İl Özel İdaresi ve Birlik Başkanlığı arasında imzalanan Protokol gereği, İlçemize bağlı İlköğretim Okullarının Bakım Onarımı ve Yapımında kullanılmak üzere 140.000,00 TL ödenek Birliğimiz hesabına aktarılmıştır.
Okulların Bakım Onarım ve yapımında kullanılmak üzere ihtiyaç duyulan malzemeler birliğimizce alınarak, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne teslim tesellümü yapılmıştır.
8- (KDV dahil) 98.294,00 TL ihale bedeli ile, İller Bankası A.Ş. 2010 yılı karından, gelen ödenekle, Höblek- Uncular Köyü Arası 7 km Stabilize yol yapılarak, geçici kabulü ve ödemesi yapılmıştır.
9- (KDV Dahil) 730.420,00 TL ihale bedeli ile Söğütlü Kasabası 8 Derslikli Geçit İlköğretim Okulu Yapım işi çalışmaları 2011 yılı sonunda mevsim şartlarından dolayı ara verilmiş sözleşme hükümlerince 01 Nisan 2012 tarihinden itibaren tekrar işe başlamış olup, Okul yapım işi devam etmektedir.
10- Köy muhtarlıklarınca ihtiyaç duyulan 15 adet Q 300 mm’lik ve 21 adet Q 500 mm’lik Korige borular, Birliğimizce Serbest piyasadan satın alınarak köy muhtarlıklarına teslim tesellümü yapılmıştır.
11- (KDV dahil) 389.400,00 TL ihale bedeli ile Uncular Köyüne İçme Suyu Tesisi yapım işi ihale edilmiştir.
2011 yılı sonunda mevsim şartlarından dolayı çalışmalara ara verilmiş sözleşme hükümlerince 01 Nisan 2012 tarihinden itibaren tekrar işe başlanmış olup, çalışmalar devam etmektedir.
12- (KDV dahil) 76.700,00 TL ihale bedeli ile, Uzunpınar Köyünü İçme Suyu Tesisi yapım işi tamamlanarak geçici kabulü ve ödemesi yapılmıştır.
13- (KDV dahil) 18.880,00 TL İhale bedeli ile, Kalaycık Köyü Kelkara mahallesine İçme Suyu Tesisi yapım işi tamamlanarak geçici kabulü ve ödemesi yapılmıştır.
14- (KDV dahil) 19.449,82 TL ihale bedeli ile Kalaycık Köyüne istinat duvarı yapım işi tamamlanarak geçici kabulü ve ödemesi yapılmıştır.
15- (KDV dahil) 52.321,20 TL ihale bedeli ile Hasankendi Köyüne kilit parke yapım işi tamamlanarak geçici kabulü ve ödemesi yapılmıştır.
16- (KDV dahil) 185.260,00 TL ihale bedeli ile Büyükyapalak Kasabası Gazi İlköğretim Okulu ve Karaelbistan Kasabası Osmangazi İlköğretim Okulunun Anaokuluna dönüştürülmesi projesi tamamlanarak, geçici kabulü ve ödemesi yapılmıştır.
Birliğimize tahsis edilen proje karşılığı ödenekler bilindiği gibi projesi dışında kullanılamamaktadır. 2011 yılı içerisinde köylere yardım kaleminden, serbest olarak kullanabileceğimiz her hangi bir ödenek gelmediğinden köylerimize bu kalemden istenilen miktarda yardım yapılamamıştır”